Administrative Officer - Professional Office Support

Alam Hijau Lestari, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi hijau dan berkelanjutan di Tangerang, Banten, sedang mencari seorang Administrative Officer yang handal untuk mendukung operasional kantor kami. Tugas Anda akan melibatkan berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari mengelola dokumen hingga memastikan semua operasional berjalan lancar. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan efisien.

Sebagai Administrative Officer di Alam Hijau Lestari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan dalam misi kami untuk menjaga lingkungan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan baik, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat, memo, dan laporan kepada berbagai departemen.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor, serta mengirimkan undangan melalui email atau sistem lain.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar, termasuk pemesanan barang, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan baik.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Officer atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait