Secretary

PT Terang Mandiri Lestari, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru, Riau. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam tempat kerja yang aktif dan berkolaborasi dengan tim profesional yang berdedikasi tinggi.

Kami adalah sebuah manufaktur yang telah berdiri sejak 2005 dan telah berkembang pesat di bidang ini. Kami memproduksi berbagai produk yang berkualitas tinggi dan terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajemen senior.
2. Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
3. Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
4. Memastikan semua dokumen dan rekaman tertata dengan baik dan mudah diakses.
5. Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen senior jika diperlukan.
6. Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan manufaktur atau industri serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
6. Sopan, tanggap, dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait